Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Geschäfte und/oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen sollte, um Ihnen Waren zu liefern oder Arbeiten auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführung des Vertrags zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Beschaffungswesen ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Tätigkeiten auszuführen.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz, um (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen zu speichern, die Ihre persönlichen Daten enthalten. Zu diesem Zweck werden Ihre persönlichen Daten an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben. Außerdem verwenden wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde werden oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde, aufbewahren. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns um Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu bitten. In begründeten Fällen können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an: AMT Group B.V. / Rithmeesterpark 11 / 4838 GZ Breda / 076 – 5015912 / info@amtgroup.nl. Selbstverständlich können Sie sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten an uns wenden.
15-05-2018