Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres contractants

Nous tenons à attirer votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous fournissez car cela est nécessaire pour conclure et exécuter un éventuel accord avec vous. Cela s’applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos coordonnées pour pouvoir vous envoyer un devis, déterminer les spécifications ou les exigences d’un article ou d’un service particulier, livrer des articles ou effectuer des travaux pour vous, vous facturer et communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects de mise en œuvre de l’accord.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution de l’accord. Dans le cas d’un achat, cela est nécessaire pour pouvoir vous faire connaître les spécifications ou les souhaits que nous avons pour un certain produit ou service, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou passer une commande, pour payer vos factures et pour pouvoir communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d’autres aspects de l’accord.

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous ne nous en fournissez pas suffisamment, il est possible que nous ne puissions pas mener à bien les activités susmentionnées.

Transfert à des tiers

Dans le cadre de l’exécution d’un éventuel accord avec vous, il est possible que nous devions fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, du matériel et des produits ou qui exercent des activités en notre nom. Nous utilisons également un espace serveur externe pour le stockage de (certaines parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données personnelles font partie. Vos données personnelles sont donc fournies à notre fournisseur de serveur. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour les courriers électroniques et autres fichiers.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n’êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. Même si nous avons reçu une offre de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus un de vos clients, vos données personnelles seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous ou nous devenons client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans après la fin de l’exercice au cours duquel l’accord conclu avec vous a été pleinement exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour les autorités fiscales. Après cette période, nous supprimerons vos données personnelles.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander de consulter vos propres données personnelles. S’il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données à caractère personnel ou de modifier toute inexactitude. En outre, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que l’utilisation de vos données personnelles soit limitée. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de les transférer à une autre partie. Afin d’exercer vos droits, veuillez contacter AMT Group B.V. / Pauvreweg 29 / 4879 NJ Etten-Leur / 076 – 5015912 / info@amtgroup.nl. Vous pouvez également nous contacter pour toute question ou pour obtenir de plus amples informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

15-05-2018